Gérez votre cabinet d'immigration de A à Z avec PEGAZUS
Centralisez clients, dossiers, documents, signatures et paiements.
Automatisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur l'essentiel — vos clients.
app.pegazus.ca — Tableau de bord
Principal
⊞Dashboard
Clients
Dossiers
Workflow
Outils
Documents
Signatures
Facturation
Chat
Employés
Automation
Tableau de bord
84
Clients actifs
↑ 12% ce mois
47
Dossiers ouverts
↑ 8% ce mois
23
Docs en attente
↓ 3 depuis hier
$18k
Revenus / mois
↑ 21% vs avant
ClientDossierPhaseStatut
M. ENLOJA, Résidence Perm.Phase 3/5En cours
Nguyen, LinhPermis travailPhase 1/3Docs requis
Silva, MarcoCitoyennetéPhase 5/5Complété
Patel, AnanyaVisa étudiantPhase 2/4IA actif
Fonctionnalités
Tout ce dont votre cabinet a besoin, au même endroit
Une suite complète d'outils pensés pour les professionnels de l'immigration.
Gestion des clients
Profils complets, historique des interactions, communications centralisées et suivi en temps réel de chaque client.
Workflow intelligent
De la consultation initiale à la clôture du dossier : chaque étape est guidée, assignée et suivie automatiquement.
Dossiers avec phases
Organisez chaque dossier en phases claires. Visualisez l'avancement, les blocages et les prochaines actions.
Documents sécurisés
Stockage chiffré, partage sécurisé avec les clients, accès contrôlé par rôle et historique d'accès complet.
Signature électronique
Envoyez des documents à signer en quelques clics. Recevez des signatures légalement valides, sans papier.
Facturation
Créez et envoyez des factures professionnelles et des reçus à vos clients. Suivez l'état de facturation de chaque dossier depuis votre tableau de bord.
Chat intégré
Communiquez directement avec vos employés depuis PEGAZUS tout en conservant l'historique.
Gestion des employés
Créez des comptes pour chaque membre de votre équipe, définissez leurs rôles et assignez-leur des dossiers en quelques clics.
Automatisation
Réduisez les tâches manuelles : rappels automatiques, relances clients, mises à jour de statut et notifications.
Intelligence Artificielle
Enterprise
Analysez des dossiers, obtenez des suggestions d'actions et anticipez les délais grâce à l'IA intégrée.
Comment ça marche
Opérationnel en 7 étapes
Un flux de travail fluide et structuré, de l'accueil du client à la clôture du dossier.
01
Créez un client
Ajoutez les informations du client, ses documents d'identité et ses coordonnées en quelques secondes.
02
Lancez le workflow
Sélectionnez le type de demande. PEGAZUS structure automatiquement les étapes à suivre.
03
Créez un dossier
Chaque demande d'immigration devient un dossier structuré avec phases, documents et tâches.
04
Gérez les phases
Avancez phase par phase, recueillez les documents requis et collectez les signatures nécessaires.
05
Collaborez avec votre équipe
Assignez des dossiers, définissez des rôles et communiquez en temps réel avec vos employés depuis la plateforme.
06
Facturez vos clients
Émettez des factures professionnelles et envoyez des reçus directement depuis le dossier client, en quelques secondes.
07
Automatisez
Configurez des rappels, relances et notifications. PEGAZUS travaille pour vous en arrière-plan.
Pourquoi PEGAZUS
Des avantages concrets pour votre cabinet
⏱
Gain de temps
Automatisez les tâches répétitives et réduisez votre charge administrative de 60% en moyenne.
Centralisation
Toute l'information de votre cabinet au même endroit. Plus de fichiers éparpillés ni de courriels perdus.
Sécurité maximale
Chiffrement de bout en bout, sauvegardes automatiques et accès sécurisé à deux facteurs.
Expérience client
Offrez à vos clients un portail professionnel pour suivre leur dossier, signer et payer en ligne.
Image professionnelle
Démarquez-vous avec des communications et processus qui reflètent votre expertise et sérieux.
Tarifs
Des plans adaptés à chaque cabinet
Commencez avec Starter, évoluez vers Enterprise quand vous êtes prêt.
Starter
Sur devis
Pour les consultants independants
+ Jusqu'a 50 clients
+2 employes
+ 5 GB de stockage securise
+ Gestion des dossiers et phases
+ Types de demandes IRCC
+ Upload et depot de documents
+ Notifications en temps reel
+ Envoi d'emails (SMTP cabinet)
+ Templates d'emails
+ Rapports de base
+ Support par ticket
— Contrats et signatures
— Facturation avancee
— Automatisation
Pro
Sur devis
Pour les cabinets en croissance
+ Jusqu'a 100 clients
+5 employes
+ Tout le plan Starter
+ Contrats et suivi de signature
+ Modeles de contrats
+ Facturation (factures, recus, avances)
+ Suivi paiements par dossier
+ Gestion employes et permissions
+ Assignation de dossiers
+ Demande automatique de documents
+ Rapports financiers avances
+ Export CSV et journal d'audit
— Workflows personnalises
— Intelligence Artificielle
Recommande
Enterprise
Sur devis
Pour les grands cabinets sans limites
+ Clients illimites
+ Employes illimites
+ Tout le plan Pro
+ Workflows personnalises
+ Groupes et equipes
+ Parametres avances du cabinet
+ Dossier automatique par employe
+ Export et backup complet des donnees
+ Historique des modifications avance
+ Support prioritaire
Add-ons disponibles sur tous les plans
IA · Signature electronique · Reservation en ligne · Comptabilite RCIC · Stockage supplementaire
Prêt à transformer votre cabinet dès aujourd'hui ?
Rejoignez les cabinets qui font confiance à PEGAZUS pour gérer leur croissance.
Découvrez la plateforme
PEGAZUS en action
Découvrez comment PEGAZUS simplifie chaque aspect de la gestion de votre cabinet d'immigration.
Vue d'ensemble
Un tableau de bord tout-en-un
Visualisez l'état de votre cabinet en temps réel : clients actifs, dossiers en cours, documents en attente et revenus du mois.
Statistiques clés en un coup d'œil
Alertes et tâches prioritaires
Activité récente de l'équipe
Indicateurs de performance du cabinet
⊞ Tableau de bord — PEGAZUS
En ligne
84
Clients actifs
↑ 12%
47
Dossiers ouverts
↑ 8%
23
Docs en attente
↓ 3 ce jour
$18k
Revenus / mois
↑ 21%
Tâches prioritaires aujourd'hui
• Relancer M. ENLOJA pour documents manquants
• Signature requise — Dossier #204 (Silva)
• Paiement en attente — Mme Patel (450$)
Workflow
Un flux de travail structuré
PEGAZUS guide chaque membre de votre équipe étape par étape, de la consultation initiale à la clôture du dossier.
Étapes prédéfinies par type de demande
Assignation de tâches par employé
Notifications automatiques à chaque étape
Historique complet des actions
Workflow — Résidence Permanente
Phase 3/6
Consultation initiale
Complété
Ouverture du dossier
Complété
Collecte des documents
En cours
Vérification & validation
En attente
Soumission au gouvernement
En attente
Décision & clôture
En attente
Documents & Signatures
Zéro papier, 100% sécurisé
Stockez, partagez et faites signer tous vos documents depuis PEGAZUS. Chaque signature est légalement valide et horodatée.
Stockage chiffré de tous les documents
Envoi de demandes de signature en 1 clic
Signature électronique certifiée
Accès sécurisé au portail client
Documents — ENLOJA
Formulaire IMM 5444
420 KB
Signé
Passeport — copie
1.2 MB
Vérifié
Lettre d'engagement
85 KB
⏳ En attente signature
Relevés bancaires (3 mois)
—
Requis
Diplômes & traductions
3.4 MB
Vérifié
Phases de dossier
Chaque dossier bien organisé
Décomposez chaque procédure en phases claires. Suivez l'avancement, identifiez les blocages et restez toujours à jour.
Phases personnalisables par type de demande
Indicateurs de progression visuels
Délais et dates d'échéance
Notes et commentaires internes par phase
Dossier #204 — Citoyenneté
78% complété
1
Admissibilité & évaluation
100%
2
Préparation du dossier
100%
3
Soumission de la demande
85%
4
Traitement & entrevue
30%
5
Décision finale
0%
Facturation
Factures & reçus en quelques clics
Créez des factures professionnelles et des reçus directement depuis chaque dossier. Suivez l'état de facturation de l'ensemble de vos clients.
Génération de factures en un clic par dossier
Envoi automatique au client par courriel
Émission de reçus après confirmation
Tableau de suivi des factures émises
Facturation — Dossier #204
Facture #F-2024-041 — Honoraires consultation
850 $
Payée
Facture #F-2024-058 — Préparation dossier RP
1 200 $
⏳ En attente
Reçu #R-2024-041 — Paiement reçu
850 $
Émis
Facture #F-2024-072 — Frais gouvernementaux
550 $
À émettre
Chat intégré
Communiquez sans quitter PEGAZUS
Échangez directement avec vos employés. Toutes les conversations sont conservées et accessibles.
Messagerie
Notifications en temps réel
Partage de documents dans le chat
Historique complet des échanges
Chat — ENLOJA
En ligne
JT
Bonjour, j’ai une question concernant la phase qui m’a été assignée..
ME
Bonjour, cette phase consiste à compléter les documents requis et valider les informations avant la date limite.
JT
Voici le document demandé. phase-2.pdf
Document reçu et joint au dossier automatiquement
Gestion des employés
Votre équipe, bien organisée
Créez des comptes pour chaque membre de votre cabinet, attribuez des rôles précis et assignez des dossiers selon les compétences de chacun.